Online-Selektion und Bearbeitung von Daten der Deutschen Bibliographie - DEUBIB

Leitung: Marcus Schommler

Projektbeschreibung:

Im GESIS-IZ wird die in der Deutsche Nationalbibliographie der Deutschen Bibliothek nachgewiesenen Neuerscheinungen im Rahmen der Akquisition von Monographien für die Literaturauswertung herangezogen. Bis 1996 erfolgte die Bearbeitung anhand der wöchentlich erscheinenden gedruckten Variante. In dieser wurden potentiell relevante Neuerscheinungen markiert und anschließend nach einer Dublettenkontrolle über die hausinterne Bibliothek bestellt.
Dabei fielen für mehrere beteiligte Personen aufwändige und monotone Tätigkeiten an. Dazu gehörte z.B. die Prüfung, ob die ausgewählten Werke nicht schon erfasst wurden, die Standortnachweisung und das Ausfüllen der Leihzettel zur Bestellung über die Universitäts- und Landesbibliothek Bonn.
Nachdem die Deutsche Nationalbibliographie seit 1996 auch auf Datenträgern erhältlich ist, entstand die Idee, den Arbeitsprozess auf der Basis dieser Daten durch ein Anwendungsprogramm zu unterstützen und zu vereinfachen. Die dabei entwickelte Software DEUBIB umfasst die folgende Funktionalität:

• Einlesen der wöchentlichen Lieferungen der Deutschen Nationalbibliographie (Diskettenversion) in eine Datenbank

• Selektion von Monographien, die für die Auswertung in Betracht kommen. Die Selektion relevanter Werke erfolgt auf dem Bildschirm durch einfachen Mausklick

• Statistik: Verfügbar sind Angaben über die Anzahl von Dokumenten insgesamt sowie die Anzahl selektierter Dokumente, aufgeschlüsselt nach Sachgebieten. Bei der Implementierung weiterer Arbeitsschritte in die Applikation sollte die Statistik um Daten zum Bestellvorgang ergänzt werden

• Ausgabe selektierter Titel. Die selektierten Titel können in Listenform oder unmittelbar auf Leihscheine der ULB Bonn ausgedruckt werden

• Standortrecherche. Über den WWW-Server des Hochschulbibliothekszentrums NRW werden die Bibliotheksstandorte von selektierten Monographien ermittelt

© GESIS Stefan Bärisch 05.12.2007