Anleitung zum Arbeiten mit der Demo von TEXTPACK

Kurzbeschreibung

TEXTPACK benötigt zwei Systemdateien: eine SENTENCE- und eine SPLIT-Datei. Wenn diese Dateien vorliegen, können Sie sofort mit der Analyse Ihrer Texte beginnen.

Öffnen der TEXTPACK-Dateien

Als erster Schritt müssen die SENTENCE- und die SPLIT-Dateien geöffnet werden. Um eine SENTENCE- oder SPLIT-Datei zu öffnen, wählen Sie im Menü "File",  "Open TEXTPACK files", "Open SENTENCE file" oder "Open SPLIT file".

Einmal geöffnet, stehen beide Dateien für alle weiteren Analysen zur Verfügung bis eine neue Datei geöffnet oder erstellt wird. Wenn Sie TEXTPACK das nächste Mal starten, werden die zuletzt verwendeten SENTENCE- und SPLIT-Dateien automatisch geöffnet. Die Namen der  Dateien werden in der Statuszeile angezeigt.

Arbeiten mit TEXTPACK

Im TEXTPACK Manual werden die unterschiedlichen Funktionen genauer beschrieben. Die Funktionen werden in vier Komponenten eingeteilt: Dateimenü ("File"), Textexploration ("Exploration"), Textcodierung ("Coding") und Filtern ("Select"). Spezielle Datei-Funktionen befinden sich im Dateimenü: Erstellen der SENTENCE- und SPLIT-Datei, Exportieren der Textdatei und Anzeigen des Textes. Nach der Auswahl einer der Funktionen fragt TEXTPACK in einem funktionsspezifischen Fenster nach weiteren Optionen. Sie können alle Optionen auswählen, die Sie benötigen, und nach Anklicken der OK-Schaltfläche beginnt TEXTPACK mit der Analyse. Nach Beendigung eines Prozesses, werden die Ergebnisse in einem Ausgabefenster gezeigt. Dieses Fenster besitzt ein eigenes Menü. Sie können die Ausgabe speichern, ausdrucken oder bearbeiten. Im Menü "Preferences" können Sie Optionen auswählen, um das Format der Ausgabe  festzulegen.

Wichtig: Sie müssen das Druckausgabefenster immer schließen, bevor Sie den nächsten Punkt im  TEXTPACK-Menü auswählen.

GO/STOP-Wörter und Dictionäre

Go/STOP-Wörter und Dictionäre müssen immer in einer Datei abgespeichert werden. TEXTPACK bietet einen einfachen Editor, um eine GO/STOP-Liste oder ein Dictionär ("File", "Create/Edit GO/STOP words") zu erstellen und zu bearbeiten. Go/STOP-Wörter und Dictionäre müssen erstellt werden, bevor Sie sie in einer Funktion verwenden können. Wenn Sie auf eine vorhandene Datei zugreifen möchten, kann diese im Menü "File", "Open TEXTPACK files" geöffnet werden. Wenn Sie beispielsweise GO/STOP-Wörter verwenden möchten und Sie haben noch keine Datei geöffnet, wird nach einer Datei gefragt. Einmal geöffnet, wird die Datei, die das Dictionär oder die GO/STOP-Wörter enthält, für alle weiteren Funktionen verwendet. Wenn ein Dictionär oder eine GO/STOP- Wörterdatei geöffnet ist, wird deren Name in der Statuszeile angezeigt.

Filtern

Das Menü "Selection" in TEXTPACK ermöglicht zwei verschiedene Arten, Textpassagen auszuwählen: die Bestimmung eines Filters auf der Grundlage der Identifikation oder die Verwendung einer numerischen Datei.  Im zweiten Fall wird eine neue SENTENCE-Datei gespeichert, die alle ausgewählten Texte enthält. Wenn Sie einen Filter festlegen, um spezifische IDs auszuwählen, wird dieser Filter  bei allen folgenden Prozessen aktiv bleiben, bis Sie einen neuen Filter setzen oder wieder alle Texteinheiten einschließen. Die Statuszeile zeigt an, ob ein Filter gesetzt ist oder nicht (ID filter/No ID filter).

Einstellungen

Sie können in TEXTPACK unter "Preferences" festlegen, wo Ihre Dateien gespeichert werden sollen, wo Arbeitsdateien angelegt werden und wie die Ausgabe formatiert werden soll. Alle Optionen werden für die spätere Verwendung von TEXTPACK gespeichert und werden bei jedem neuen Start von TEXTPACK wieder aktiviert. 

Verzeichnis der Text-Dateien (Folder for all TEXTPACK files)
Sie können den Verzeichnisnamen bestimmen, unter dem Ihre Textdateien gespeichert sind und unter dem alle neuen Dateien angelegt werden sollen. Ist kein Verzeichnis angegeben, werden die Dateien im TEXTPACK Programmverzeichnis gespeichert.

Verzeichnis für Arbeitsdateien (Folder for scratch files)
Zusätzlich können Sie ein Verzeichnis angeben, unter dem TEXTPACK alle internen  Arbeitsdateien speichert (z.B. c:\temp). Der Name dieses Verzeichnisses darf keine Leerzeichen enthalten!

Overwrite listing, Append listing
Jede Funktion in TEXTPACK erstellt eine Ausgabe, die im Ausgabefenster angezeigt wird. Nach dem Schließen dieses Fensters wird die Ausgabe gelöscht. Wenn Sie die Ausgabe aller Prozeduren erhalten und hintereinander speichern möchten, anstatt diese zu überschreiben, können Sie die Option "append" anstatt "replace" verwenden.

Leerzeichen durch Tabulatoren ersetzen (Replace blanks through tabs)
Die Ausgabe von TEXTPACK ist mit Leerzeichen formatiert. Wenn Sie die Ausgabe in einer Datei für eine spätere Benutzung mit einem Textverarbeitungssystem speichern möchten, muß entweder als Schriftart "Courier" verwendet werden oder die Leerzeichen müssen durch Tabulatoren ersetzt werden, um eine angemessene Formatierung zu erhalten.  

Sprache (Language)
Sie können in TEXTPACK beispielsweise eine Häufigkeitsliste  alphabetisch sortiert nach den Wörtern oder eine sortierte Indexliste erstellen. In allen Fällen bedeutet "alphabetisch sortiert" eine unterschiedliche Sortierung je nach Sprache der Texte, z.B. bei Umlauten in Deutsch. TEXTPACK erlaubt die Einstellung der Sprache, in der die Texte erstellt sind. Per Voreinstellung wird die "englische" (ANSI) Reihenfolge  verwendet. Sie können  GERMAN auswählen, wenn Sie mit deutschen Texten arbeiten. Wenn Sie mit anderen Sprachen arbeiten, oder wenn die Sortierreihenfolge Probleme bereitet, kontaktieren Sie bitte die Entwickler von TEXTPACK, um ein spezielles Wörterbuch zu erhalten, das an Ihr Textmaterial angepaßt ist.