FAQs

Das GESIS AppKit bietet Ihnen eine umfassende Datenerhebungsinfrastruktur für Umfragedaten. Es umfasst ein interaktives Dashboard zur Studienkonzeption und Verwaltung der Teilnehmenden sowie die App GESIS SMART für Android- und iOS-Geräte, die sich Ihre Studienteilnehmenden über den Google Playstore bzw. den Appstore installieren können.

Das GESIS AppKit ermöglicht die Umsetzung verschiedener mobiler Befragungsdesigns. Ein zentrales Feature ist das Erstellen komplexer zeitbasierter Ausspielpläne. Damit unterstützt das GESIS AppKit insbesondere die Umsetzung intensiver Längsschnittstudien im Sinne von Ambulatory Assessment, Experience Sampling oder Ecological Momentary Assessments. Es eignet sich ebenfalls für Interventionsstudien.

Die grundlegenden Features des GESIS AppKits sind für die nicht-kommerzielle akademische Forschung kostenfrei. Zusätzliche Dienstleistungen von GESIS wie individuelle Beratungen oder Archivierung von Daten werden der Community zu Selbstkostenpreisen angeboten. Im Rahmen von Forschungskooperationen oder als kostenpflichtige Dienstleistung kann das GESIS AppKit darüber hinaus entsprechend Ihren spezifischen Forschungsanforderungen erweitert werden.

Haben Sie Wünsche für neue Funktionen? Lassen Sie es uns wissen! Wenn Sie verfügbare Mittel für die Weiterentwicklung des GESIS AppKits und Interesse an einer Forschungskooperation haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Zudem freuen wir uns immer über einen Hinweis auf Gitlab oder alternativ per E-Mail, sollte etwas bei der Benutzung des GESIS AppKits unklar oder im Handbuch falsch beschrieben sein.

Abonnieren Sie unseren Newsletter, um über Verbesserungen und neue Features informiert zu bleiben.

Wenn Sie das GESIS AppKit nutzen, freuen wir uns über die Würdigung unserer Arbeit durch eine Zitation der Forschungssoftware in dieser Form: 
Wieland, M., Simon, L., Kohne, J., Rahnke-Otto, L. (2024). GESIS AppKit - Documentation & User Manual. Available at gesiscss.github.io/AppKit_Documentation/. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.14056168.

Bei erstmaliger Nutzung müssen Sie sich auf der Login-Seite registrieren. Klicken Sie hierfür ganz unten auf das Textfeld „Sie haben noch kein Konto? Hier registrieren!“. Wenn Sie zum berechtigten Nutzerkreis gehören, erhalten Sie innerhalb von 1-3 Werktagen einen Aktivierungslink, mit dem Sie Ihr persönliches Passwort festlegen und sich anschließend einloggen können.

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich auf der Login-Seite mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort einloggen.

Klicken Sie auf der Login-Seite einfach auf „Passwort vergessen?“ und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Benutzerkontos an. Wir senden Ihnen dann in Kürze einen Link zum Zurücksetzten Ihres Passwortes zu.

Nach der Registrierung erhalten Sie in der Regel innerhalb von 1-3 Werktagen eine Aktivierungsmail von dem GESIS AppKit Serviceteam. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls Sie die Nachricht nicht in Ihrem Posteingang finden. Sollten Sie nach mehr als 3 Werktagen keine Aktivierungsmail erhalten haben, melden Sie sich gerne per E-Mail.

Der Aktivierungslink ist für 48 Stunden gültig. Wenn die Fehlermeldung erscheint, dass Ihr Aktivierungslink nicht mehr gültig ist, setzen Sie Ihr Passwort auf der Login-Seite zurück. Ihnen wird daraufhin automatisch ein Link zum Setzen des Passworts zugesandt.

Nach erfolgreichem Login können Sie über den Button „Projekt erstellen“ ihre Studie anlegen. Das Handbuch enthält alle wichtigen Informationen und eine Schritt-für-Schritt Anleitung, um Ihnen den Einstieg in das GESIS AppKit so einfach wie möglich zu machen.

Sie können unbegrenzt viele Projekte in Ihrem GESIS AppKit Account anlegen und Erhebungen durchführen. Bei Planung besonders umfangreicher Studien (Teilnahmezahl > 500 oder Erhebungszeitraum > 2 Wochen) sowie bei starker Nutzung speicherintensiver Features wie dem Foto-Upload bitten wir vorsorglich um eine Kontaktaufnahme per E-Mail, um die Auslastung und besondere Anforderungen (ggf. kostenpflichtig) vorab zu klären.

Sie können im Tab "Layout" sowohl die Projektfarbe als auch ein individuelles Studienlogo wählen. Obwohl Sie hier eine beliebige Farbe wählen können, empfehlen wir Ihnen, keine sehr grellen Farben zu verwenden. Das Logo wird den Teilnehmenden in der App oben auf dem Startbildschirm angezeigt, das Kachelbild der App verändert sich hierdurch nicht.

Nicht nur die Fragebögen, sondern auch die weiteren Bestandteile der Umfrage, wie Willkommens- und Hinweistexte (s. Tab "In-App-Texte") können individuell festgelegt werden.

Sie können Items mit verschiedenen Skalen sowie eine Kombination mehrerer Typen in Ihren Fragebögen einbauen. So können Sie Likert-Skalen mit individualisierbarem Wertebereich, Single- und Multiple Choice Fragen, Nummernfragen sowie Freitextfelder und Aufforderungen zum Foto hochladen verwenden.

Der Fragetyp „Continue-Stop“ ermöglicht eine einfache dichotome Verzweigung. Formulieren Sie den Text entsprechend, beispielsweise als Ja-Nein-Frage. Weiterführende Filter werden derzeit nicht unterstützt.

Ja, durch automatisierte ID-Weitergabe im Item-Typ „externe Studie“ lassen sich beispielsweise Erhebungen mit dem GESIS AppKit in Designs integrieren, die mit anderen Tools (z.B. Limesurvey, SoSci Survey, Qualtrics) durchgeführt werden.

Nachdem Sie Items angelegt haben, können Sie diese entweder einzeln oder als Container gebündelt mit unterschiedlichen Ausspielplänen veröffentlichen.

Das GESIS AppKit unterstützt das Ausspielen von Fragebögen zu festen sowie zu zufälligen Zeitpunkten. Sie können im Reiter unter „Versenden“ festlegen, wann welcher Fragebogen an welche Teilnehmendengruppe versendet werden soll. Hierbei können Sie „Jetzt versenden“, „Nach erstmaligem Einloggen“ oder „An bestimmtem Zeitpunkt(en)“ wählen. Bei der letztgenannten Option können Sie zusätzlich ein Intervall bestimmen, innerhalb dessen der Fragebogen zufällig ausgespielt wird und die Anzahl an Wiederholungen oder auch ein festes Enddatum bestimmen. 

Sie können die Antworten der Teilnehmenden jederzeit  über das Menü „Export“ als .csv-Datei abspeichern. Das Menü “Überblick” zeigt Ihnen zudem über ein Dashboard, welche Teilnehmenden sich bereits eingeloggt haben.

Um sich bei der GESIS Smart App anzumelden und an Ihrer Studie teilzunehmen, benötigen die Studienteilnehmenden einen Zugangscode. Unter dem Reiter Versuchspersonen > Zugangscode können Sie sowohl allgemeine als auch persönliche Login Codes vergeben. Achten Sie beim Versand der Codes darauf, eine Schriftart zu verwenden, bei der jedes Zeichen eindeutig identifizierbar ist und keine Verwechslungsgefahr besteht. Empfehlenswerte Schriftarten sind beispielsweise Fira Code und Source Code Pro.

Ein allgemeiner Zugangscode gibt Ihnen die Möglichkeit einer anonymen Gruppe von Menschen, die Ihnen vorab nicht bekannt sind, Zugang zu Ihrer Studie zu geben. Wenn Sie mehrere anonyme Gruppen unterscheiden möchten (z.B. "SCHULKLASSE5" und "SCHULKLASSE10"), können Sie mehrere allgemeine Zugangscodes erstellen. 

Persönliche Teilnahmecodes geben  Ihnen die Möglichkeit, personalisierte Codes an Ihnen bekannte Studienteilnehmer zu verteilen. So können Sie frühere Angaben der Teilnehmenden, z.B. aus einer Panelstudie, mit den neu zu erhebenden Daten verknüpfen. Achten Sie darauf, Ihre Teilnehmenden im Zuge der datenschutzrechtlichen Einwilligung auf diese Verknüpfung hinzuweisen.

Wenn Sie sich für die direkte Vergabe persönlicher Teilnahmecodes entschieden haben, können Sie gegebenenfalls in Ihren eigenen Unterlagen nachsehen, wem Sie den Code zugewiesen haben. Wenn Sie sich für die Nutzung von allgemeinen Zugangscodes entschieden haben, gibt es keine Möglichkeit die automatische Vergabe persönlicher Teilnahmecodes nachzuverfolgen. Weisen Sie die Teilnehmenden daher darauf hin, den Code gut aufzubewahren, sollte ein erneutes Login notwendig sein. Grundsätzlich sollten Teilnehmende für die Dauer der gesamten Studie eingeloggt bleiben, um die Benachrichtigungen der App zu erhalten.

Sie können im Reiter „Versuchspersonen > Überblick“ alle Teilnehmenden sowie deren persönliche Teilnahmecodes, allgemeine Zugangscodes und den jeweiligen Zeitpunkt der Registrierung einsehen.

Das GESIS AppKit ermöglicht eine datenschutzkonforme Erhebung und Verarbeitung von Umfragedaten im Einklang mit der DSGVO. Die Plattform bietet technische Maßnahmen zur Pseudonymisierung sowie zur sicheren Speicherung und Verwaltung der Daten. Alles Weitere liegt in Ihrer Verantwortung als Forschende.

Als Forschende sind Sie dafür verantwortlich, eine informierte Einwilligung der Teilnehmenden einzuholen und die von Ihnen erfassten Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu verwalten. Dazu gehören insbesondere die Festlegung von Speicherfristen, die Sicherstellung der Rechte der Teilnehmenden (z. B. Auskunft, Löschung) sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit personenbezogenen Informationen. Neben den allgemeinen rechtlichen Bestimmungen sind insbesondere die Nutzungsbedingungen des GESIS AppKit des GESIS AppKits zu berücksichtigen.

Die erhobenen Daten werden vorübergehend auf den GESIS Servern in Deutschland gespeichert. Forschende sind gehalten erhobene Daten unverzüglich zu exportieren und zu sichern. GESIS behält sich eine Löschung von Erhebungsdaten jederzeit vor. Vor der Löschung werden Forschende jedoch informiert.

Die Daten der Teilnehmenden werden verschlüsselt vom Smartphone auf den Server von GESIS übertragen (encryption in transit). Zugang zu den erhobenen Daten haben ausschließlich die für die Studie verantwortlichen Forschenden.

Der Anbieter speichert die erhobenen Daten eines Erhebungsprojekts für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Erhebungszeitpunkt, außer der Kunde wünscht deren Löschung. 

Der Kunde bleibt in jedem Fall Alleinberechtigter an den Daten und Inhalten. Er kann daher jederzeit, insbesondere nach Kündigung des Vertrages, die Herausgabe einzelner oder sämtlicher Daten oder Löschung verlangen, ohne dass ein Zurückbehaltungsrecht seitens des Anbieters besteht. Hiervon ausgenommen sind die Sicherheitskopien, die der Anbieter für den Fall von Datenverlust des Kunden zu dessen eigener Sicherheit erstellt und für einen Zeitraum von 12 Monaten vorhält. 

Sie können die App GESIS Smart im Playstore sowie dem Appstore herunterladen.

Sie benötigen ein internetfähiges Smartphone. Die App ist für iOS im App Store und für Android im Play Store verfügbar. Die GESIS Smart App wird kontinuierlich gepflegt, um die Kompatibilität mit aktuellen Betriebssystemen sicherzustellen.

Diese App wird in wissenschaftlichen Studien durch verschiedene Forschungsgruppen eingesetzt. Sie können die App nur nutzen, wenn Sie auf anderem Wege bereits Teil einer solchen Studie geworden sind. Sollten Sie Fragen zu Ihrem Code haben, kontaktieren Sie bitte die für Ihre Studie verantwortliche Person direkt über die im Einwilligungsprozess angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

Ein häufiger Fehler ist die Verwechslung von Groß- und Kleinbuchstaben. Bitte beachten Sie daher: Der Zugangscode besteht entweder aus einer beliebig langen Kombination von Zahlen und ausschließlich Großbuchstaben (z. B. GRUPPE1) oder aus einer achtstelligen Kombination von Zahlen und ausschließlich Kleinbuchstaben (z. B. ya8qicex). Prüfen Sie zudem, ob sich hinter dem Login Code ein Leerzeichen eingeschlichen hat und entfernen Sie dieses.

Notieren Sie sich Ihren persönlichen Teilnahmecode und verwahren Sie ihn gut. In der App können Sie sich den Code über den Button unten links „Dein Teilnahmecode“ anzeigen lassen. Versuchen Sie, sich auszuloggen und mit Ihrem persönlichen Teilnahmecode erneut einzuloggen. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson Ihrer Studie und fügen Sie, wenn möglich, Screenshots zur Fehlerbeschreibung bei.