GESIS hat seine Zugangskategorien und Nutzungsbedingungen für Forschungsdaten überarbeitet und aktualisiert. Die Änderungen betreffen unter anderem die Nutzung von Cloud Services, von KI-Diensten, die kommerzielle Nutzung oder die Nutzung durch Studierende. Motiviert waren die Änderungen der Nutzungsbedingungen und Zugangskategorien dadurch, dass bisherige Regelungen teilweise mehrere Jahrzehnte alt waren und nicht mehr dem Stand der tatsächlichen Services entsprachen.
Durch die Änderungen wurden mehrere Zugangsregime bei GESIS vereinheitlicht, sodass unser Institut Nutzer*innen und Datengeber*innen in Zukunft eine höhere Nutzungsfreundlichkeit ermöglichen kann. Die Zugangskategorien fungieren in Zukunft stärker als Schutzkategorien. Bei der Einordnung von Forschungsdaten in diese Kategorien werden entsprechende Schutzbedürfnisse dann stärker berücksichtigt. Das Angebot über das Secure Data Centre, unsere Trusted Research Environment, zu sehr sensiblen Daten wird ausgebaut werden und die Zugangskategorien hierfür weiter verfeinert.
Wesentliche Änderungen der Nutzungsbedingungen betreffen die “wissenschaftliche Nutzung”, die die “akademische Forschung und Lehre” der alten Nutzungsbedingungen ablöst und den Zugriff auf Daten für Forscher*innen außerhalb von Hochschulen vereinfacht. Die kommerzielle Nutzung, also die Nutzung mit einer Gewinnorientierung, wird für einen dezidierten Teil unserer Daten in einer offenen Zugangsklasse ermöglicht. Für den größten Teil des Bestandes, v.a. für zugangsbeschränkte Daten, ist eine kommerzielle Nutzung jedoch auch weiterhin nicht vorgesehen. Andererseits haben fortgeschrittene Student*innen, die über die notwendigen Fachkenntnisse verfügen, nun die Möglichkeit mit Rückendeckung ihrer Betreuer*innen solche zugangsbeschränkten Daten auf Antrag nutzen zu können. Schließlich werden alle von GESIS bereitgestellten Forschungsdaten in Zukunft nur noch nach einer Registrierung zugreifbar sein. Als öffentlich geförderte Einrichtung kann GESIS kostenlose Dienste für die sozialwissenschaftliche Community nur durch Nachweise entsprechender Nutzungen der hier gehosteten Daten anbieten.
Die sehr weit verbreitete Nutzung von Cloud Services, vor allem zur Speicherung von Daten und Dokumenten, ist nun genauer geregelt. Nutzer*innen sind in Zukunft dazu verpflichtet, bei GESIS heruntergeladene Daten, für die die Nutzungsbedingungen dies zulassen, in der Cloud zu verschlüsseln. Dies ist vor allem der Tatsache geschuldet, dass Daten jeder Art, auf die ohne Beschränkung zugegriffen werden kann, in kaum kontrollierbarem Maße u.a. für das Training von KI-Systemen genutzt werden (wie zuletzt durch die Unternehmen Meta oder LinkedIn). Die Nutzung von KI-Systemen ist aus diesem Grund auch sehr stark eingeschränkt und eine Nutzung von online verfügbaren, sog. Generativen KI-Systemen ist ausdrücklich verboten. Hierbei handelt es sich um eine Weitergabe an Dritte, die hohe Risiken für Untersuchungspersonen birgt. Das Training u.a. von KI-Systemen durch online geharvestete Daten ist ein weiterer Grund, Daten in Zukunft nicht mehr ohne Registrierung zugänglich zu machen.
Die jetzt publizierten neuen Nutzungsbedingungen und Zugangskategorien werden in den kommenden Monaten sukzessive umgesetzt werden. Hierzu werden wir regelmäßig informieren und nähere Erläuterungen zum Beispiel in Form einer FAQ auf unserer Webseite publizieren. Geschäftskunden und Datengeber*innen werden getrennt informiert werden, da die Änderungen der Zugangskategorien und Nutzungsbedingungen auch Änderungen der Serviceverträge mit GESIS nach sich ziehen. Für die meisten Nutzer*innen und Datengeber*innen wird sich wenig ändern, außer, dass Begrifflichkeiten angepasst und die Nutzungsrechte genauer definiert sind. Wir planen, alle Änderungen und Umstellungen bis Ende 2026 beendet zu haben, und bemühen uns, den Übergang in das neue vereinheitlichte Zugangsregime für alle Beteiligten so einfach und nutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Für Fragen, Anregungen oder Rückmeldungen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Sie finden die neuen Nutzungsbedingungen und Zugangskategorien hier.