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GESIS – Teilen und Qualität digitaler Forschungsobjekte (Digital Research Objects)

Vielen Dank, dass Sie sich für unsere Befragung zum Teilen und zur Qualitätssicherung von digitalen Forschungsobjekten („digital research objects“) interessieren.

Über diesen Link können Sie an der Befragung teilnehmen: https://unipark.de/uc/gesis_css/d3ce/?a=&b=

Auf dieser Seite finden Sie unsere Erklärung zum Datenschutz.

Thank you for your interest in our survey on sharing and quality assessment of digital research objects.

Via this link you can participate in the survey: https://unipark.de/uc/gesis_css/d3ce/?a=&b=

In the upper right corner of the survey, you can switch the language to English.

On this page you find our privacy statement. Only the German version is legally binding. Please see below for an English translation for informational purposes.

Erklärung zum Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V.
Quadrat B6, 4-5
68159 Mannheim
Telefon: 0621 1246-0
Fax: 0621 1246-100
E-Mail: puls(at)gesis(dot)org
www.gesis.org


Nachfolgend erhalten Sie von uns die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zum Datenschutz für Ihre Teilnahme an der Befragung zum Thema Teilen und Qualität digitaler Forschungsobjekte. GESIS und alle beauftragten Dienstleister arbeiten nach den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und allen anderen in Deutschland gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Zweck der Befragung

Wir befragen Sie zum Zweck der Sozialforschung. Die Befragung hat den Zweck, Einblicke in die Praxis bei der Bewertung der Qualität von Forschungsdaten und Aufbereitungs- sowie Analysecode in den Sozialwissenschaften und angrenzenden Disziplinen zu ermöglichen. Ebenso verfolgt die Befragung den Zweck die Praktiken des Teilens von Daten und Code unter Forscherinnen und Forschern näher zu beleuchten. Die Befragung erfolgt im Rahmen der Beteiligung von GESIS – Leibniz Institut für Sozialwissenschaften am Aufbau einer nationalen Forschungsdateninfrastruktur. Über eine Teilnahme an dieser Befragung sowie einer möglichen qualitativen Folgebefragung freuen wir uns sehr. Die erhobenen Daten werden nach Archivierung für weitere verschiedene sozialwissenschaftliche Forschungszwecke verwendet, die Speicherung im Archiv erfolgt in anonymisierter Form unter vorheriger Löschung aller Informationen, die Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben.

Welche Daten werden erhoben?

Wenn Sie an der Befragung teilnehmen, werden wir Ihnen verschiedene Fragen stellen, sowohl zu ihrer Erfahrung in der Wissenschaft als auch zu ihrem Umgang mit Forschungsdaten und Auswertungs- bzw. Aufbereitungscode. Von einigen Teilnehmenden wird zudem der Name und die E-Mail Adresse als Möglichkeit zur erneuten Kontaktaufnahme erfragt, falls Sie sich basierend auf ihren Angaben in der Befragung für eine qualitative Nachbefragung qualifizieren.

Die Beantwortung aller Fragen ist selbstverständlich freiwillig.

Rechtsgrundlage der Datenerhebung

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und basiert auf der erteilten Einwilligungserklärung der Teilnehmenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Freiwilligkeit der Teilnahme und Widerrufsrecht

Mit der Teilnahme an der Befragung gehen Sie keine Verpflichtung für weitere Befragungen ein. Die Beendigung bzw. das Abbrechen der Teilnahme ist jederzeit möglich und mit keinerlei Nachteilen verbunden. Falls Sie teilnehmen , können Sie auch danach jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Datenverarbeitungen vor Ausübung des Widerrufs bleiben wirksam.

Wer sind die Empfänger der Daten?

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Durchführung der Befragungen unterstützen. Forschende Beschäftigte der Verantwortlichen GESIS in der Abteilung Computational Social Science (CSS) erhalten Zugriff auf Ihre pseudonymisierten Umfragedaten. Ihre Kontaktdaten werden lediglich von der Abteilungsleitung CSS und einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin, die die Befragung durchführt, verarbeitet. Forschende, die keine Beschäftigten der Verantwortlichen in der Abteilung CSS sind, erhalten lediglich Zugriff auf Ihre anonymisierten Umfragedaten. Diese Umfragedaten enthalten keinen Personenbezug. Die Nutzung der Umfragedaten durch Forschende, die keine Beschäftigten der Verantwortlichen sind, ist von der Darlegung eines berechtigten wissenschaftlichen Interesses abhängig und wird durch eine Datennutzungsvereinbarung über das GESIS-Datenarchiv festgelegt, welche Rechte und Pflichten der/des Forschenden festlegt. Ihre anonymisierten Umfragedaten werden zu Langzeitarchivierungszwecken im GESIS-Datenarchiv für Forschende zugänglich gemacht und für Forschungszwecke weltweit verwendet.
GESIS und alle beauftragten Dienstleister arbeiten nach den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und allen anderen in Deutschland gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung der pseudonymisierten Umfragedaten richtet sich nach dem Forschungszweck: Die pseudonymisierten Umfragedaten werden längstens bis Ende 2041 gespeichert. Damit ist die Nachprüfbarkeit der Ergebnisse bis zu 15 Jahre über das voraussichtliche Projektende im Jahr 2026 gewährleistet. Dies ist wichtig, denn Forschenden muss die Möglichkeit eingeräumt werden, die Richtigkeit der Forschungsergebnisse zu überprüfen. Die von Ihnen im Rahmen der Umfragen gemachten Angaben werden bei GESIS getrennt von Ihren Kontaktdaten (Name und E-Mail-Adresse) gespeichert, sollten letztere vorliegen. Diese Kontaktdaten werden bei Projektende gelöscht. Die Kontaktdaten bleiben für die Dauer ihrer Speicherung mittels einer ID zu den Befragungsergebnissen zuordenbar. Dies wird nur zum Zweck der Entscheidung über eine erneute Kontaktaufnahme genutzt. Die anonymisierten Umfragedaten werden im GESIS-Datenarchiv dauerhaft archiviert.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte. Die Kontaktdaten befinden sich am Ende dieser Erklärung zum Datenschutz.

Beschwerderecht

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unsere Datenschutzbeauftragte zu richten.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:
Datenschutzbeauftragte von GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V. ist:


HEC Harald Eul Consulting GmbH

Datenschutz + Datensicherheit
Datenschutzbeauftragte GESIS
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
E-Mail: Datenschutz-GESIS(at)he-c(dot)de


Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung personenbezogener Daten verpflichtet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.


Wir danken Ihnen für Ihr Mitwirken und Ihr Vertrauen in unsere Arbeit!

English Version

 

GESIS – Sharing and Quality of Digital Research Objects

Privacy Statement
 

Disclaimer:
This English version of the Privacy statement is just a translation for informational purposes.
Only the German version is legally binding!

 

Responsible for the processing of your data is

GESIS – Leibniz-Institute für Sozialwissenschaften e.V.
Quadrat B6, 4-5
68159 Mannheim
Phone: 0621 1246-0
Fax: 0621 1246-100
E-Mail: puls(at)gesis(dot)org
www.gesis.org

 

Below we provide you with the legally required information on data protection for your participation in the survey on sharing and quality of digital research objects. GESIS and all contracted service providers work in accordance with the provisions of the EU General Data Protection Regulation (EU-DSGVO) and all other data protection regulations applicable in Germany.

Purpose of the survey

We survey you for the purpose of social science research. The purpose of the survey is to provide insights into practices in assessing the quality of research data as well as wrangling and analysis code in the social sciences and related disciplines. Likewise, the purpose of the survey is to shed more light on the data and code sharing practices among researchers. The survey is conducted in the context of GESIS - Leibniz Institute for the Social Sciences' participation in the development of a National Research Data Infrastructure. We would be very pleased about your participation in this survey as well as in a possible qualitative follow-up survey. After archiving, the collected data will be used for further social science research purposes. The data will be stored in the archive in anonymized form with prior deletion of all information that allows conclusions to be drawn about individual persons.

What data is collected?

If you participate in the survey, we will ask you various questions, about your experience in science and about your handling of research data and analysis/processing code. We will also ask some participants for their name and e-mail address to contact them again, if you qualify for an additional qualitative interview.

Answering all questions is, of course, voluntary.

Legal basis of data collection

Participation in the survey is voluntary and based on the declaration of consent given by the participants in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO.

Voluntariness of participation and right of withdrawal

By participating in the survey, you do not enter into any obligation for further surveys. Termination or cancellation of participation is possible at any time and is not associated with any disadvantages. Anonymized data cannot be deleted, as there are no identifiers for individual survey participants. If you participate you can revoke your consent afterwards at any time. Data processing prior to exercising the revocation remains effective.

Who are the recipients of the data?

We cooperate with service providers who support us in conducting the surveys. Research employees of the responsible GESIS in the Computational Social Science (CSS) department are given access to their survey data. Their contact information is processed only by the CSS department head and one research employee who conducts the survey. Researchers who are not employees of those responsible in the CSS department will only have anonymized access to your survey data. These survey data do not contain any personal reference. The use of the survey data by researchers who are not employees of the persons responsible is dependent on the demonstration of a legitimate scientific interest and is defined by a data use agreement with the GESIS data archive, which specifies the rights and obligations of the researcher. Your anonymized survey data will be made available to researchers in the GESIS data archive for long-term archiving purposes and used for research purposes worldwide. GESIS and all contracted service providers work in accordance with the provisions of the EU General Data Protection Regulation (EU-DSGVO) and all other data protection regulations applicable in Germany.

Storage duration

The duration of the storage of the pseudomized survey data depends on the research purpose: The pseudomized survey data will be stored maximum until the end of 2041. This ensures the verifiability of the results for up to 15 years beyond the expected end of the project in 2026. This is important because researchers must be given the opportunity to verify the accuracy of the research results. The information you provide in the surveys will be stored at GESIS separately from your contact data (e-mail address), should the latter be available. These master and contact data will be deleted at the end of the project. The contact data remain assignable to the survey results by means of an ID for the duration of their storage. This is only used for the purpose of deciding whether to contact you again.

Your rights

You have the following rights:

  • Right of access, Art. 15 DSGVO
  • Right to rectification, Art. 16 DSGVO
  • Right to erasure ("right to be forgotten"), Art. 17 GDPR
  • Right to restriction of processing, Art. 18 DSGVO
  • Right to data portability, Art. 20 DSGVO
  • Right to object, Art. 21 DSGVO

If you wish to exercise your rights, please contact our data protection officer. The contact details are at the end of this privacy statement.

Right of appeal

Furthermore, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 DSGVO). However, we recommend that you always first address a complaint to our data protection officer.

If you have any questions about data protection, please contact our data protection officer:

The data protection officer of GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V. is:

 

HEC Harald Eul Consulting GmbH

Data Protection Officer GESIS
Auf der Höhe 34'
50321 Brühl

E-Mail: Datenschutz-GESIS(at)he-c(dot)de

 

You are neither legally nor contractually obligated to provide personal data. Automated decision making including profiling according to Art. 22 (1) and (4) DSGVO does not take place.

 

We thank you for your participation and your trust in our work!