Daten können GESIS auf verschiedenen Wegen übergeben werden. Diese hängen von der Datenmenge und "Sensitivität" der Daten ab. Alle eingehenden Daten werden einer Eingangsprüfung unterzogen. Bei der Buchung kostenpflichtiger Dienstleistungen umfasst diese auch Korrekturen und Qualitätsverbesserung.
| Archivierung BASIS | Archivierung PLUS / PREMIUM |
| Daten und Dokumente werden als Teil der Publikationsvorgangs über die Repositoriumssoftware übergeben (Upload). | Nach Abschluss eines Servicevertrages können Daten und Dokumente auf folgenden Wegen übergeben werden:
Keine sicheren Übermittlungswege |
Die Prüfung aller bei GESIS eingehenden Daten ist ein wesentlicher Teil der Langzeitarchivierung. Diese Eingangsprüfungen durch unsere Kurator*innen machen die Unterschiede zu reinen Repositorien aus. Datengeber*innen erhalten qualifizierte Rückmeldungen zu Daten und Dokumenten und können so die Qualität ihrer Einreichungen verbessern.
GESIS unterscheidet bei der Eingangsprüfung drei Levels:
- die Prüfung BASIS, der alle Daten unterzogen werden,
- die Prüfung PLUS, die Teil des Servicepakets Archivierung PLUS ist
und bereits Formatkonvertierungen und grundlegende Korrekturen, sowie - die Prüfung PREMIUM, die Teil des Servicepakets Archivierung PREMIUM
und damit einer eingehenden Qualitätskontrolle ist.